Gearly Moto – Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä: Gearly Media Oy, Y-tunnus 3583211-4
Osoite: Laatokantie 12, 13600 Hämeenlinna
Tietosuoja-asiat: tietosuoja@gearly.fi
Laadittu: 1.9.2026 · Päivitetty: 1.10.2026 · Versio: 5.5
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Gearly Media Oy käsittelee henkilötietoja Gearly Moto -palvelussa (Palvelu). Seloste perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklaan.
1. Rekisterinpitäjä
Gearly Media Oy vastaa henkilötietojesi käsittelystä Palvelussa. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: tietosuoja@gearly.fi.
Kun ostat yritysmyyjältä, myyjä saa kaupan hoitamiseen tarvittavat tietosi ja on niiden osalta itse rekisterinpitäjä.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Antamasi tiedot
- tilin tiedot: sähköpostiosoite, näyttönimi, salasana (tallennetaan tiivisteenä) ja käyttöehtojen hyväksymisen ajankohta
- vapaaehtoiset tiedot: puhelinnumero, maakunta ja kunta sekä profiilikuva
- Pro-tilaajan profiilisivu: kuvaus, bannerikuva ja virtuaalitalli kuvineen
- ilmoitukset kuvineen, viestit, arvostelut, tallennetut haut, suosikit ja ostoskori
- tilaukset yritysmyyjältä: nimi, toimitusosoite ja tilaustiedot
- ilmiannot ja niissä annettu yhteystieto
- sähköpostiasetukset ja markkinointiluvan ajankohta
- mobiilisovelluksen ilmoitustunniste, jos sallit sovelluksen ilmoitukset
- yrityskäyttäjiltä yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, yhteystiedot ja toimiala sekä yrityksen ilmoittamien myyjien nimi, kuva, titteli ja puhelinnumero
Palvelun käytöstä syntyvät tiedot
- tilin tila ja tilitaso sekä ilmoituskiintiön käyttö
- tilaus-, maksu- ja palkkiotiedot
- ilmiannot ja moderointipäätökset
- ilmoitusten ja profiilisivujen katselut, ilmoituskorttien näytöt hakutuloksissa ja etusivulla sekä toimintojen ja kirjautumisyritysten määrät väärinkäytösten estämiseksi
- tekniset lokit, joissa voi näkyä IP-osoite
- kävijämittauksen tiedot (luku 5.1), Google Analyticsin tiedot, jos olet sallinut sen (luku 7 b), ja Googlen mainoksiin liittyvät tiedot (luku 7 a)
Muualta saadut tiedot. Jos kirjaudut Google- tai Apple-tunnuksella, saamme sähköpostiosoitteesi, pysyvän tunnisteen ja Googlelta myös nimesi. Yrityksen myyjien tiedot saamme yritykseltä. Maksupalvelu Stripe kertoo meille maksun ja myyjän maksutilin tilan.
Korttitiedot annetaan suoraan Stripelle, eivätkä ne tule Gearly Motolle.
Tietojen antaminen. Sähköpostiosoite ja näyttönimi tarvitaan tilin luomiseen. Yrityksen tunnistetiedot vaaditaan laissa, eikä yritystilillä voi myydä ilman niitä. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia.
Alaikäiset. Palvelun ikäraja on 13 vuotta. Suomessa 13 vuotta täyttänyt voi itse antaa suostumuksen tietoyhteiskunnan palveluihin, kuten evästeisiin ja kävijämittaukseen (tietosuojalaki 5 §). Emme kerää tietoa käyttäjän iästä emmekä käytä sitä mainonnan kohdentamiseen.
3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
| Käyttötarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Tili, ilmoitukset, haku, viestit ja Pro-tilaajan profiilisivu | Sopimus (6 art. 1 b) |
| Tilaukset, maksut sekä Pro- ja yritystilausten laskutus | Sopimus |
| Palveluun liittyvät sähköpostit, esimerkiksi uusi viesti tai tilausvahvistus. Uusista viesteistä kertovat sähköpostit voit kytkeä pois asetuksistasi | Sopimus |
| Kirjanpito, elinkeinonharjoittajien tunnistetiedot ja raportointi Verohallinnolle | Lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c): kirjanpitolaki, digipalvelusäädös ja laki 1267/2022 |
| Laittomasta sisällöstä tehtyjen ilmoitusten käsittely ja moderointipäätökset | Lakisääteinen velvoite (digipalvelusäädös) |
| Väärinkäytösten ja huijausten estäminen ja selvittäminen. Tähän kuuluvat viestien automaattinen suodatus, ilmiannetun keskustelun tarkastaminen ja toimintojen käyttötahdin rajoittaminen | Oikeutettu etu (6 art. 1 f): turvallinen kauppapaikka |
| Ilmoitusten tilastot myyjälle: näytöt hauissa ja etusivulla, avaukset, suosikiksi merkinnät ja yhteydenotot. Myyjä näkee vain lukumäärät, ei sitä kuka ilmoitusta katsoi | Oikeutettu etu: myyjä näkee ilmoituksensa kiinnostavuuden |
| Kävijämittaus ja Palvelun kehittäminen koostetietojen avulla | Oikeutettu etu: tieto siitä, miten Palvelua käytetään |
| Oikeudellisten vaateiden laatiminen ja puolustaminen | Oikeutettu etu |
| Kirjautuminen Google- tai Apple-tunnuksella | Suostumus (6 art. 1 a) |
| Hakuvahtien sähköpostihälytykset ja markkinointisähköpostit | Suostumus. Voit perua sen asetuksista tai viestin linkistä |
| Mobiilisovelluksen ilmoitukset | Suostumus. Voit perua sen laitteen asetuksista |
| Googlen mainokset ja niiden evästeet | Suostumus (luku 7 a) |
| Google Analytics -kävijätilastot | Suostumus (luku 7 b) |
4. Säilytysajat
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Käyttäjätili, profiili ja arvostelut | Kunnes poistat ne tai tilisi |
| Profiilisivun sisältö ja virtuaalitalli | Kunnes poistat sen tai tilisi |
| Ilmoitukset | Voimassaolon ajan ja sen jälkeen 12 kk. Jos ilmoitukseen liittyy kauppa, ilmianto tai keskustelu, se säilytetään piilotettuna niin kauan kuin siihen liittyviä vaateita voidaan esittää |
| Chat-viestit | 24 kk viimeisestä viestistä. Jos keskusteluun liittyy kauppa, tilaus tai ilmianto, sitä säilytetään kyseisen tiedon ajan |
| Tilaukset, kuitit ja maksutiedot | 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki) |
| Ilmiannot, moderointipäätökset, ylläpidon merkinnät niiden käsittelystä, poistettujen arvostelujen arkistokopiot ja poistetun tilin entinen näyttönimi | 5 vuotta |
| Kauppa-arviot | Pysyvästi, koska ne ovat osa toisen käyttäjän mainetta. Tilin poiston jälkeen ilman nimeäsi |
| Hylätyt yrityshakemukset | 2 vuotta hylkäyspäätöksestä |
| Hyväksytyt yrityshakemukset | Yrityssivun olemassaolon ajan, kuitenkin vähintään 2 vuotta hyväksynnästä |
| Katselujen tiivisteet | 30 vrk |
| Hakunäyttöjen tiivisteet | 2 vrk |
| Käyttötahdin rajoittamisen tiivisteet | 2 vrk |
| Mobiilisovelluksen ilmoitustunniste | Kunnes kirjaudut ulos tai poistat tilin |
| Tekniset lokit ja kävijämittaus | Palveluntarjoajan käytännön mukaan |
| Googlen evästeet | Luku 7 a |
| Google Analytics | Luku 7 b |
Tilin poistamisen jälkeen säilytämme vain ne tiedot, joiden säilyttäminen on edellä kerrotun mukaan tarpeen. Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai muutetaan sellaisiksi, ettei niitä voi yhdistää sinuun.
5. Vastaanottajat ja siirrot
5.1 Palveluntarjoajat
Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme:
| Palvelu | Tehtävä | Sijainti | Siirto EU/ETA:n ulkopuolelle |
|---|---|---|---|
| Supabase | Tietokanta, kirjautuminen ja kuvat | Frankfurt, Saksa (EU) | Mahdollinen tukitoiminnoissa, EU:n vakiolausekkeet |
| Vercel | Sivuston tekninen alusta ja kävijämittaus | EU-alue | Mahdollinen, EU:n vakiolausekkeet |
| Stripe | Maksut ja laskutus | Irlanti (EU) | Mahdollinen, EU:n vakiolausekkeet |
| Apple | App Store -ostot ja Sign in with Apple iOS-sovelluksessa | Irlanti (EU)/USA | Kyllä, EU:n vakiolausekkeet |
| RevenueCat | iOS-sovelluksen ostojen tarkistus: käyttäjätunnus ja ostotiedot, ei nimeä eikä korttitietoja | USA | Kyllä, EU:n vakiolausekkeet |
| Resend | Sähköpostit | EU/USA | Kyllä, EU:n vakiolausekkeet |
| Google Analytics (Google) | Kävijätilastot, vain suostumuksella (luku 7 b) | EU/USA | Kyllä, tietosuojakehys ja EU:n vakiolausekkeet |
| Firebase Cloud Messaging (Google) | Mobiilisovelluksen ilmoitukset, jos sallit ne | EU/USA | Mahdollinen, EU:n vakiolausekkeet |
Kävijämittaus. Vercel Web Analytics laskee, montako kertaa sivuja avataan. Se ei aseta evästettä eikä tallenna laitteellesi mitään. Se saa sivun osoitteen, viittaavan osoitteen, karkean sijainnin (maa, alue ja kaupunki) sekä laitteen, käyttöjärjestelmän ja selaimen tyypin. Voit kytkeä mittauksen pois tämän sivun lopussa olevalla katkaisimella.
5.2 Muut vastaanottajat
- Google ja Apple, jos kirjaudut niiden tunnuksella. Ne saavat tiedon kirjautumisesta ja ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä, joiden käsittelyyn sovelletaan niiden omia selosteita.
- Google Googlen mainoksissa (luku 7 a).
- Kaupan toinen osapuoli: myyjä saa ostajan nimen, toimitusosoitteen ja tilaustiedot.
- Verohallinto (luku 6) ja muut viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
- Saatavan perintä tai oikeudellinen vaade, kun se on tarpeen.
5.3 Julkiset tiedot
Muut näkevät näyttönimesi, profiilikuvasi, paikkakuntasi, ilmoituksesi, antamasi arvostelut, merkkisi, tilitasosi, liittymiskuukautesi ja sen, oletko yksityishenkilö vai elinkeinonharjoittaja. Yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot ovat julkisia, koska laki edellyttää sitä. Myös yrityksen ilmoittamat myyjien tiedot näkyvät yrityssivulla.
Vain omalla valinnallasi näkyvät:
- puhelinnumero: kirjautuneille käyttäjille ilmoitustesi sivulla
- profiilisivu ja virtuaalitalli (Pro). Oletuksena pois: sivu näkyy muille vasta, kun otat sen käyttöön, ja hakukoneille vain erillisellä valinnalla
- tallisi Virtuaalitallit-listalla. Valinta on erillinen ja oletuksena pois
6. Raportointi Verohallinnolle (DAC7)
Gearly Moto on digitaalisen alustatalouden toimijoiden tiedonantovelvollisuudesta annetun lain (1267/2022) tarkoittama raportoiva alustaoperaattori niissä kaupoissa, joiden maksu välitetään Palvelun kautta. Ne ovat yrityskäyttäjien kauppoja kuluttajille.
Keräämme näiltä myyjiltä nimen, osoitteen ja verotunnisteen (Y-tunnus). Ilmoitamme Verohallinnolle vuosittain myyjän tunnistetiedot, Palvelun kautta saadut vastikkeet ja myyjältä perityt palkkiot, ja kerromme myyjälle, mitä hänestä on ilmoitettu. Raportointi ei koske myyjää, jolla on vuodessa alle 30 myyntiä ja niistä enintään 2 000 euroa. Käsittelyn peruste on lakisääteinen velvoite.
7. Evästeet
Gearly Moton omat evästeet ovat Palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä, eikä niihin tarvita suostumusta (sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §).
| Eväste | Tarkoitus | Kesto |
|---|---|---|
sb-…-auth-token | Pitää sinut kirjautuneena | Istunnon ajan, uusiutuu käytössä |
gearly_linkki | Säilyttää sähköpostilinkin tunnisteen, kun avaat linkin kirjautuneena | 10 minuuttia |
Selaimen omaan muistiin (localStorage) tallennetaan omia valintojasi, esimerkiksi näkymän asetukset, kävijämittauksen katkaisimen asento ja Google Analyticsia koskeva valintasi. Ne eivät lähde palvelimelle.
Katselukerrat lasketaan ilman evästettä. Googlen mainokset käyttävät omia evästeitään, ja niihin kysytään suostumus (luku 7 a). Google Analyticsin evästeet asetetaan vain suostumuksellasi (luku 7 b).
7 a. Googlen mainokset
Palvelussa näytetään Googlen mainoksia (Google AdSense). Pro- ja yritystilaajalle mainoksia ei näytetä. Tämä koskee kirjautunutta käyttäjää, jonka tilaus on voimassa.
Kuka käsittelee. Mainokset toimittaa Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti). Google on itsenäinen rekisterinpitäjä, kun se valitsee, näyttää ja mittaa mainoksia, ja siihen sovelletaan Googlen tietosuojakäytäntöä (policies.google.com/privacy). Siltä osin kuin tiedot kerätään Palvelun sivuilla ja välitetään Googlelle, Gearly Moto ja Google vastaavat käsittelystä yhdessä.
Mitä Google saa. Kun mainos ladataan, Google saa selaimeltasi muun muassa IP-osoitteen, selaimen ja laitteen tiedot, sivun osoitteen sekä evästetunnisteet.
Suostumus. Googlen suostumusikkuna kysyy, saavatko Google ja sen mainoskumppanit tallentaa ja lukea tietoja laitteellasi ja käyttää niitä mainoksiin. Voit hyväksyä, kieltäytyä tai valita tarkemmin.
- Jos hyväksyt, evästeitä käytetään mainosten valintaan. Kolmannet osapuolet, Google mukaan lukien, voivat valita mainoksia aiempien käyntiesi perusteella tällä ja muilla sivustoilla, ja Googlen mainosevästeiden avulla Google ja sen kumppanit voivat näyttää sinulle mainoksia sen perusteella, millä sivustoilla olet käynyt.
- Jos kieltäydyt, Google voi näyttää rajoitettuja mainoksia, joita ei valita evästeiden tai profiloinnin perusteella.
Valinnan muuttaminen. Voit muuttaa tai perua suostumuksesi milloin tahansa sivun alareunan linkistä Evästeasetukset. Peruminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen. Kohdennetut mainokset voit kieltää myös Googlen mainosasetuksissa (adssettings.google.com) tai sivustolla youronlinechoices.eu. Lisätietoa Googlen käytännöistä: policies.google.com/technologies/partner-sites.
Evästeet. Googlen evästeitä ovat esimerkiksi _gads ja gpi (13 kk), _eoi (6 kk) sekä suostumusvalinnan tallentavat FCCDCF (13 kk) ja FCNEC (12 kk). Voit poistaa ne selaimen asetuksista.
iOS-sovellus. Sovelluksessa ei näytetä AdSense-mainoksia. Jos sovelluksen mainokset ovat käytössä, ne toimittaa Googlen AdMob. Sovellus kysyy silloin ensin Googlen suostumusikkunassa saman valinnan kuin sivustolla ja sen jälkeen Applen seurantaluvan (App Tracking Transparency). Ilman seurantalupaa laitteen mainostunnistetta ei käytetä. Voit muuttaa luvan iPhonen asetuksista (Tietosuoja ja suojaus → Seuranta).
Siirrot. Google voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja EU:n vakiolausekkeisiin.
7 b. Google Analytics
Mittaamme sivuston käyttöä Google Analyticsilla vain, jos sallit sen evästeilmoituksessa (Salli analytiikka). Ennen valintaa ja jos valitset Vain välttämättömät, Googlen analytiikkakoodia ei ladata eikä laitteellesi tallenneta siitä mitään.
Kuka käsittelee. Google Analyticsin toimittaa Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti). Google käsittelee tietoja lukuumme henkilötietojen käsittelijänä.
Mitä kerätään. Avatun sivun osoite ilman kyselyosaa (hakuehtoja, kutsukoodeja tai tilausten tunnuksia ei lähetetä), sivun otsikko, viittaava osoite ilman kyselyosaa, selaimen ja laitteen tiedot, karkea sijainti (maa ja kaupunki) sekä evästeeseen tallennettu satunnainen tunniste. Google Analytics ei tallenna IP-osoitetta; sitä käytetään vain sijainnin päättelyyn. Googlen signaalit ja mainosten personointi ovat pois päältä, eikä tietoja käytetä mainontaan.
Käyttötarkoitus ja peruste. Tieto siitä, miten Palvelua käytetään: mitkä sivut kiinnostavat ja mistä kävijät tulevat. Peruste on suostumuksesi (6 art. 1 a).
Evästeet ja säilytys. ga ja ga_<tunnus>, 2 vuotta. Yksittäiset tapahtumatiedot säilytetään Google Analyticsissa 2 kuukautta, minkä jälkeen niistä on jäljellä vain koostettuja tilastoja.
Valinnan muuttaminen. Voit muuttaa tai perua suostumuksesi milloin tahansa sivun alareunan linkistä Evästeasetukset. Kun perut, mittaus loppuu heti ja Googlen analytiikkaevästeet poistetaan. Peruminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
iOS-sovellus. Sovellus ei käytä Google Analyticsia.
Siirrot. Google voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja EU:n vakiolausekkeisiin.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
- oikaista virheelliset tiedot
- pyytää tietojesi poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään
- perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit muokata tietojasi ja poistaa tilisi itse kohdassa Käyttäjäasetukset → Tili ja tiedot. Muut pyynnöt: tietosuoja@gearly.fi. Vastaamme tietosuoja-asetuksen määräajassa. Tietoja, joita laki velvoittaa säilyttämään tai jotka tarvitaan oikeudellisen vaateen vuoksi, ei voida poistaa ennen luvun 4 säilytysajan päättymistä.
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
9. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitettuja pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä. Chatissa käytetään automaattista suodatusta huijausviestien tunnistamiseen (käyttöehtojen luku 13). Googlen mainoksissa Google voi valita mainoksia kiinnostuksen kohteidesi perusteella, jos olet antanut siihen suostumuksen (luku 7 a).
10. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja kerromme olennaisista muutoksista Palvelussa.
Versio 5.5 (1.10.2026). Luku 2: palvelun ikäraja on 13 vuotta, ja 13 vuotta täyttänyt voi itse antaa suostumuksen evästeisiin ja kävijämittaukseen.
Versio 5.4 (28.9.2026). Google Analytics suostumuksella (luku 7 b). Evästeilmoitus kysyy nyt luvan analytiikkaan, ja valinnan voi muuttaa linkistä Evästeasetukset.
Versio 5.3 (27.9.2026). Luku 7 a: iOS-sovelluksen mainokset (AdMob) ja Applen seurantalupa, jos sovelluksen mainokset otetaan käyttöön. Apple-kirjautuneen tilin poisto mitätöi myös Apple-tunnuksen.
Versio 5.2 (27.9.2026). iOS-sovelluksen ostot tehdään Applen App Storessa, ja ostojen tarkistukseen käytetään RevenueCatia (luku 5). Sovelluksessa voi kirjautua Apple-tunnuksella, ja muita käyttäjiä voi estää.
Versio 5.1 (27.9.2026). Myyjän tilastoihin tuli ilmoituskortin näytöt hakutuloksissa ja etusivulla (luku 3). Kaksinkertaisen laskennan estämiseen käytetään samaa suolattua, päivittäin vaihtuvaa tiivistettä kuin katseluissa, ja se säilytetään 2 vrk (luku 4).
Versio 5.0 (22.9.2026). Seloste on lyhennetty ja selkeytetty. Tietojen käsittely ei muuttunut. Googlen mainokset (luku 7 a) ovat käytössä 22.9.2026 alkaen.
11. Yhteystiedot
Gearly Media Oy
Y-tunnus: 3583211-4
Osoite: Laatokantie 12, 13600 Hämeenlinna
Tietosuoja-asiat: tietosuoja@gearly.fi
Muut yhteydenotot: info@gearly.fi
Valvontaviranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki · tietosuoja.fi